Présentation produit

L’application congrès est une application dédiée à un congrès sur laquelle les participants retrouvent l’ensemble des informations pratiques accessibles à tout moment. 

On y retrouve des rubriques telles que les informations pratiques, le programme scientifique, les exposants, etc. 

Cette application est modulable et personnalisable de son design à ses fonctionnalités, en passant par son degré d’accessibilité. En effet, selon la taille du congrès et le besoin, l’application peut être simple et contenir les éléments de base ; ou s’étoffer avec des options diverses et variées.

Application Congrès

Chiffres-clés

2/3
des inscrits téléchargent l'app du congrès
+20
Applications développées chaque année

Types de formules

Socle de base

Descriptif des fonctionnalités

Dans ce que nous appelons le socle de base d’une application, nous retrouvons les éléments suivants : 

  • Les éléments graphiques : autrement dit le design de l’application, adapté à la charte graphique du congrès
  • La page d’accueil et son menu
  • Une page Informations pratiques
  • Une page Programme, qui se synchronise automatiquement avec notre outil Programme interne
  • Une page Conférenciers
  • Une page Mon programme : l’utilisateur y retrouve les sessions qu’il a mis en favoris 
  • Une fonctionnalité Prise de notes, qui permet à l’utilisateur de prendre des notes sur chaque session / partenaire / résumé, puis de se les envoyer par email depuis l’application
  • Le plan statique du lieu du congrès
  • Une page Partenaires, chaque partenaire ayant une fiche détaillée qui lui est propre avec : logo, numéro de stand, description du partenaire, contact, site web, lien direct vers ses sessions sponso s’il en a, etc…
  • Une page Interactivité (lot de 5 salles), qui permet aux participants de sélectionner leur salle puis d’échanger facilement avec les orateurs via leur smartphone (plus d’infos dans la rubrique interactivité) 
  • L’intégration des liens vers les réseaux sociaux
  • Envoi d'un lot de 10 notifications/push de votre choix

Tarif

10 jours de GT

Information délais

Délai de prévenance : de 4 à 6 mois.

Socle de base + options

Descriptif des fonctionnalités

Nous pouvons ajouter une dizaine d’options au socle de base :

  • Un splash sponsor : une affiche publicitaire qui s’affiche durant quelques secondes à chaque ouverture de l’app 
  • Une bannière publicitaire : qui peut s’afficher sur la HomePage et/ou en haut du Menu de l’application 
  • Interactivité anonyme : lot supplémentaire de 5 salles 
  • Messages push : lot supplémentaire de 10 notifications/push
  • Évaluation d’une session : les utilisateurs peuvent évaluer les sessions auxquelles ils ont participé, via des étoiles allant de 1 à 5
  • Résumés / e-posters (lot de 100) qui peuvent être liés ou pas à une session du Programme 
  • PDF résumés (lot de 100) : ajout des PDF aux détails des résumés 
  • Fiches produits liées aux exposants (lot de 10) : les exposants peuvent ajouter des fiches produit à leurs propres fiches de présentation
  • Plan interactif (lot de 20 exposants) : le plan est cliquable et renvoie vers la fiche exposant sélectionnée. De même sur la fiche d’un partenaire, un bouton renvoie vers le plan pour localiser son stand facilement. 
  • Add to calendar : sur chaque session du Programme, l’utilisateur a la possibilité d’exporter la session sur son calendrier personnel 
  • Centre de notifications/push : l’utilisateur retrouve l’historique de notifications/push reçues et peut les consulter à sa guise 
  • Localisation des salles du programme (lot de 5 salles) : sur chaque page Session, l’utilisateur a la possibilité de cliquer sur un bouton afin de situer la salle recherchée. 
  • Autre page supplémentaire simple

 

Information délais

Le délai varie en fonction des options choisies.  

Socle de base + options avec connexion

Descriptif des fonctionnalités

En plus des options listées ci-dessus, nous pouvons ajouter une dizaine d’options reliées à un module de connexion. Cela signifie que l’accès à ces fonctionnalités est restreint aux utilisateurs inscrits au congrès, qui doivent se connecter pour y accéder. Dans ce cas on dit que l’application est en mode semi-fermé, puisqu’une partie des options n’est accessible qu’aux personnes connectées.

À noter que l’application peut également être intégralement fermée (app en mode fermé). Dans ce cas, l’intégralité de l’application n’est accessible que par le module de connexion. 

Voici la liste des options avec connexion :        

  • Mise en place du module de connexion : (lié aux inscriptions côté Inviteo) 
  • Interactivité nominative : contrairement à l’interactivité anonyme qui fait partie du socle de base, l’interactivité nominative permet de renseigner automatiquement le nom / prénom de l’utilisateur lorsqu’il utilise l’interactivité via l’application. 
  • Agenda orateur : dès que l’orateur se connecte il voit automatiquement apparaître les sessions dans lesquelles il intervient sur la page MyProgramme. Puis tout comme pour l’option « add to calendar », il peut rajouter les sessions de son choix dans son calendrier personnel
  • Envoi d’un Push aux utilisateurs si modification des sessions MyProgramme : les utilisateurs reçoivent une notifications/push si les sessions qu’ils ont noté comme favoris sont modifiées (par exemple modification de l’heure ou de la salle) 
  • Envoi d’un Push aux speakers si modification de leurs sessions : les speakers reçoivent une notifications/push si les sessions pour lesquelles ils interviennent sont modifiées (par exemple modification de l’heure ou de la salle) 
  • Chat one to one : donnez la possibilité à vos utilisateurs d’échanger entre eux via un système de messagerie instantanée. Avec possibilité de rechercher un utilisateur par nom / prénom / pays / fonction… 
  • Chat orateurs : Grâce au chat one to one, donnez la possibilité à vos utilisateurs d'échanger avec les orateurs directement depuis leur fiche
  • Mur de photo : ce module permet de créer du lien entre toutes les personnes présentes sur un congrès. N’importe quel participant peut partager ses meilleurs moments de l’événement sur l’application.
  • Poster préféré : les congressistes ont la possibilité de sélectionner le ou les posters qu’ils préfèrent, dans l’application.. 
  • Bon de retrait de badge : les participants peuvent retrouver leur bon de retrait (un QR Code) directement dans l’app. C’est particulièrement utile sur les Congrès dont l’impression des badges se fait sur place, à l’arrivée des visiteurs. Ils n’ont ainsi qu’à montrer ce QR Code à l’accueil du congrès pour récupérer leur badge. 
  • Statistiques détaillées et tableau de bord : recevez un rapport détaillé à l’issue du congrès avec des chiffres clés liés à l’utilisation de l’application par les participants.

 

Information délais

Le délai varie en fonction des options choisies.