Présentation produit
L’interactivité est le terme qui regroupe tous les échanges et interactions pouvant être générées avec l’auditoire présent en salle lors d’une session. L’objectif de ce produit est de créer du lien entre orateurs et participants, ces derniers pouvant ainsi poser des questions et répondre à des questionnaires live.
On compte 2 formats d’interactivité possible : les questions/réponses et les quiz (se référer à la page Interactivité Quiz)
Le format Questions/Réponses désigne la possibilité pour les participants de poser des questions à l’orateur.
Ce format permet de dynamiser la participation du public, et peut tout à fait être alterné avec les questions physiques posées au micro par les présents.
Comment ?
L’interactivité est paramétrée depuis un outil en ligne géré par l’équipe IT d’Europa. Cet outil permet aux participants de poser les questions de leur choix à l’orateur via écran interposé. Ces questions peuvent être diffusées sur l’écran de présentation, selon ce qui est souhaité. Les orateurs peuvent quant à eux répondre à ces questions oralement pour en faire profiter tout l’auditoire.
Cette fonctionnalité est accessible aux participants depuis :
- L’application officielle du congrès, rubrique Interactivité avec choix de la salle concernée s’il y en a plusieurs
- Un accès vers la plateforme d’Interactivité sous plusieurs formes : URL, QR code à scanner, etc
Chiffres-clés
Questions au S1 2023
Votes en moyenne par question
Type de formule
Formule unique
Descriptif des fonctionnalités
Ces questions/réponses peuvent être au choix :
- Modérées : vérifiées avant affichage
- Non modérées : sans vérification
- Ouvertes : n’importe quel participant peut répondre à une question posée par un autre directement depuis l’interface
- Fermées : les participants ne peuvent pas interagir entre eux depuis l’interface
- Affichées en salle
- Non affichées en salle
- Anonymes : les participants posent leur question sans saisir d’informations personnelles
- Nominatives : les participants doivent saisir leur nom/prénom/mail avant de pouvoir poser une question
Autres fonctionnalités optionnelles :
- Export des réponses (anonymes ou nominatives) : recevez un export détaillé à l’issu du congrès
- Formation visio pré-session : apprenez à utiliser l’interface et à gérer le onsite
Information délais
Délai de mise en place à prévoir : fournir les informations nécessaires 1 mois avant événement au plus tard.