Présentation produit

MyScan est une application à destination des exposants, qui leur permet de scanner le badge d’un congressiste lors de sa visite sur stand. Cette application est accompagnée d’un espace en ligne appelé Espace Exposant, que nous lancerons prochainement. 

À l’issue du congrès, les exposants téléchargent un export de données. Dans ce fichier excel, ils retrouveront l'ensemble des données d'inscriptions de chaque prospect scanné sur le stand, ainsi que les données collectées sur congrès.

Chaque exposant peut commander autant de Licences MyScan qu’il le souhaite, et l’utiliser sur l’appareil souhaité : appareil personnel ou appareil Europa en location. 
 

Myscan

Chiffres-clés

660
scans en moyenne
270
Licences utilisées au total depuis le lancement de MyScan
+12 000
Scans effectués

Types de formules

Fiche produit

Formules MyScan

Formule 1 – MyScan, avec formulaire standard 
Temps de base : 7h
Cette formule propose la mise en place du produit MyScan, sans accès à l’espace exposant, avec le formulaire standard composé de 2 champs commentaires libres et l’export des données congressistes.
 

Formule 2 – MyScan, avec formulaire personnalisé 
Temps de base : 10h
Cette formule propose la mise en place du produit MyScan, sans accès à l’espace exposant, avec le formulaire personnalisé de 10 questions maximum (4 types différents de questions proposées : ouverte, à choix unique, à choix multiples, fermée) et l’export des données congressistes.

 

Évaluation des coûts

 

Formule 1

Formule 2

Temps de base

7h | 294€

10h | 420€

Compris dans le forfait

Formulaire standard              
Export avec données              
Sans accès espace exposant

Formulaire personnalisé              
Export avec données              
Sans accès espace exposant

Coût par exposant

0,5h | 21€

0,5h | 21€

Coût par licence avec matériel

0,5h | 21€

0,5h | 21€

Coût par licence sans matériel

0,75h | 31,5€

0,75h | 31,5€


Nous recommandons fortement la location de notre matériel sur congrès, les smartphones fournis étant mis à jour régulièrement et paramétrés de sorte à exploiter efficacement l’application MyScan tout en conservant les données en local. Précisons également que pour une utilisation optimale, l’application MyScan requiert une certaine configuration, que nous ne pouvons pas garantir à 100% sur les appareils des exposants. 

  

Les missions

  • Nous créons les entités Exposants et Licences dans notre logiciel, et intégrons en amont les formulaires personnalisés (dans le cas de la formule 2)
  • Nous préparons le besoin logistique sur congrès et gérons le parc de smartphones à notre disposition 
  • Nous envoyons aux exposants les informations d’installation et d’utilisation du produit MyScan
  • Nous paramétrons les lecteurs MyScan commandés et les mettons à disposition dans les malles
  • Nous accompagnons le référent MyScan (désigné en amont) dans sa préparation de congrès et le formons à la présentation de l’outil, dans le cas où nous ne sommes pas présents onsite
  • Nous mettons à disposition dans l’application un export compilant les données Europa Group et les données récoltées onsite par les exposants. Ces données sont récupérables sur demande par les exposants pour une durée de 10 jours (ouvrés) après la fin du congrès
  • Avant, pendant et après congrès, nous assurons le support terrain avec l’adresse email myscan@europa-group.com, ainsi que la disponibilité du coordinateur fonctionnel en charge du congrès par téléphone