Présentation produit

L’interactivité est le terme qui regroupe tous les échanges et interactions pouvant être générées avec l’auditoire présent en salle lors d’une session. L’objectif de ce produit est de créer du lien entre orateurs et participants, ces derniers pouvant ainsi poser des questions et répondre à des questionnaires live. 

On compte 2 formats d’interactivité possible : les questions réponses et les quiz (se référer à la page Interactivité Questions/Réponses)

Le format QUIZ désigne en fait la possibilité pour les orateurs de poser des questions à l’auditoire, auquel ce dernier répond par l’intermédiaire de son smartphone.

Comment ? 
L’interactivité est paramétrée depuis un outil en ligne géré par l’équipe IT d’Europa. Cet outil permet d’intégrer à la présentation des orateurs des questions à destination de l’auditoire, via un système de switcher.  Les participants répondent à ces questions directement depuis leurs smartphones. Les réponses s’affichent ensuite en salle et l’orateur peut ainsi présenter sa réponse argumentée. 
 

Cette fonctionnalité est accessible aux participants depuis :

  • L’application officielle du Congrès, rubrique Interactivité avec choix de la salle concernée s’il y en a plusieurs
  • Un lien vers le site Questions/Réponses, sous plusieurs formes : lien web, QR code à scanner, etc 
     
Format Quiz

Chiffres-clés

5400

Utilisateurs actifs au premier semestre
+60

Sessions d’interactivité au premier semestre

Types de formules

L’offre produit Quiz classique

Descriptif des fonctionnalités

L’orateur pose des questions de son choix aux participants. 
Les questions peuvent être proposées en début, pendant, ou en fin de session. C’est l’orateur qui rythme l’interactivité à sa guise.  

À noter : plusieurs orateurs peuvent compiler leurs questions.

Ces questions/réponses peuvent être au choix :

  • Anonymes : les participants posent leur question sans saisir d’informations personnelles
  • Nominatives : les participants doivent saisir leur nom/prénom/mail avant de pouvoir poser une question

Autres fonctionnalités optionnelles :

  • Export des réponses (anonymes ou nominatives) : recevez un export détaillé à l’issu du congrès
  • Formation visio pré-session : apprenez à utiliser l’interface et à gérer le onsite
  • Présence d’un membre IT onsite

Information délais

Délai de mise en place à prévoir : fournir les informations nécessaires 1 mois avant événement au plus tard.

L’offre produit pré et post session

Descriptif des fonctionnalités

L’orateur cherche à mesurer l’évolution des connaissances des participants. Pour cela 2 quiz sont proposés en début et fin de session.

Ici l’évaluation est individuelle donc le comparatif se fait a posteriori, et ne peut être anonyme puisque l’utilisateur répond au quiz en saisissant son nom/prénom/mail.

Pour cette formule il n’existe qu’une seule grille tarifaire qui comprend : 

  • Export des réponses : recevez un export détaillé à l’issu du congrès
  • Formation visio pré-session : apprenez à utiliser l’interface et à gérer le onsite
  • Présence d’un membre IT onsite recommandée (GT supplémentaire à prévoir) 
     

En pratique

  1. L’orateur intègre des slides dédiées sur sa diapositive de présentation, qu’il nous communique au plus tard 7 jours ouvrés avant la session
  2. L’équipe IT se charge de les intégrer dans l’interface d’interactivité
  3. Pendant la session, l’orateur présente normalement sa présentation
  4. Lorsque l’on arrive sur une slide de questions, le système de switcher prend le relais, déclenché manuellement par la personne d’EO en charge onsite 
     

Tarif

3,25h de GT (par session)

Information délais

Délai de mise en place à prévoir : fournir les informations nécessaires 1 mois avant événement au plus tard.